Gérez et partagez vos documents en plusieurs versions
DocHaven est un moyen ingénieux de partager et de gérer plusieurs versions d'un même document en même temps dans un système de gestion de documents (SGD) de " style Finder ".
Les utilisateurs de DocHaven peuvent créer des modèles de documents standard, conserver plusieurs versions, des documents " à emporter ", " à copier " et " à ranger ". Tout utilisateur de votre choix peut ensuite se connecter sur Internet et modifier uniquement les documents auxquels il a accès, tous les accès étant enregistrés. Si vous êtes familier avec AppleShare, le courrier électronique ou le FTP, alors DocHaven sera très facile à utiliser.
DocHaven stocke les projets dans une bibliothèque virtuelle et lorsque vous avez terminé avec un projet, vous pouvez simplement le ranger - de nouveau dans la bibliothèque. Plus récemment, l'application a intégré TwitHaven, CashHaven et CRMHaven qui permet à tous les utilisateurs connectés de s'envoyer des messages et des pièces jointes. CashHaven permet même de donner aux utilisateurs un solde de caisse afin qu'ils puissent saisir des ventes ou des retours en toute sécurité sans qu'aucun argent ne change de main.
DocHaven ressemble à un système de GED coûteux, mais il offre la plupart des fonctionnalités pour la moitié du prix. Si vous avez besoin de partager des documents de manière sécurisée et régulière avec une équipe spécifique, c'est une excellente option.
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Changes
* [Correction] Vous pouvez maintenant purger les projets qui n'ont jamais été rangés. Il tente de supprimer un Projet de version 1, au cas où il y aurait un reste de fichier annulé lors du transfert.
* Correction] Lorsque vous purgez Tous mes projets, il purge maintenant les projets qui n'ont été que partiellement enregistrés sur le serveur et qui ont une version de ‘0 - 0’.
* Correction] Lorsque quelqu'un d'autre sur votre ordinateur fait un Boomerang d'un projet pour vous (il doit partager le groupe du projet et être connecté en tant que lui sur votre ordinateur), il n'est plus nécessaire qu'il le range.
* Correction] La mise à jour des valeurs via la fenêtre Get Info accepte désormais les caractères étrangers.
* Correction] Le transfert tente désormais de terminer un Boomerang ou un rangement même si un document est ouvert dans le projet - auparavant, l'action était interrompue.
* La fonctionnalité New Smart a été supprimée car les alias peuvent maintenant être inclus dans un projet et ils restent des alias plutôt que d'être résolus.
* Correction] Les routines Zip et Unzip ont été révisées pour être plus rapides, plus simples et mieux gérer les noms de fichiers étrangers. Le nombre de fichiers dans chaque projet est toujours limité à 65535 et à 4 gigaoctets de taille ! Si vous avez besoin de plus que cela, ou si vous utilisez les fourchettes de ressources Macintosh Classic, vous devrez compresser ces éléments au format Zip avant de ranger le projet.
* Correction] Le retour en arrière sous Linux ne laisse plus le projet dans le dossier DocHaven.
* Correction] Le nom du projet n'est plus affiché dans la fenêtre Transferts lorsque l'utilisateur n'est pas le propriétaire ou le membre du groupe.
* Correction] Les mots-clés peuvent désormais accepter les caractères accentués et étrangers.
* Correction] Les noms de projet étrangers apparaissent désormais avec leur encodage correct dans les fenêtres Nouveau et Obtenir des informations.
* Correction] L'exportation et l'archivage de toutes les versions d'un projet fonctionne désormais - il n'exporte plus uniquement la dernière version.
* [Correction] Supprimer sur Linux ne laisse plus le projet dans le dossier DocHaven.
* [Correction] Copier vers l'extérieur sur Linux ne donne plus un projet vide.
* Correction] Changement de certaines références à ProjectID pour DocumentID.
